En betalningsanmärkning betyder att man inte alltid är i tid med att betala sina fakturor eller skulder. Många företag och banker ser en anmärkning som ett tecken på att man inte kan sköta sin ekonomi. Många tror dock att man får en anmärkning ganska snabbt om man missar en faktura eller räkning. Så är det inte riktigt. Är man skyldig någon person eller företag pengar och inte har betalat i tid så får man i regel en eller ett antal påminnelser om att man det finns en skuld och att man bör betala för sig.
Men om man trots dessa påminnelser inte betalar sin skuld så går ärendet vidare. Antingen så hamnar det hos ett så kallat inkassoföretag – ett företag som tar på sig ansvaret för att skulden drivs in. Eller så går det till kronofogdemyndigheten. Inkassoföretagen försöker ofta försöka dra in skulden själva innan de i nästa steg kontaktar kronofogdemyndigheten. Myndigheter eller staten går ofta direkt till kronofogden medan privata företag och organisationer oftast går via något inkassoföretag.
När ett skuldärende kommit hit, och man har fått ytterligare en påminnelse som nu är stämplad med inkassoföretagets eller kronofogdens stämpel, så har man ännu inte dragit på sig en anmärkning. Även fast man inte betalar den direkt heller. Om inkassoföretaget eller kronofogden inte lyckas dra in pengarna så kan den som i slutändan ska få betalningen lägga in ett så kallat betalningsföreläggande hos kronofogdemyndigheten. Detta noteras i kronofogdens register och de meddelar skuldinnehavaren om att någon anser att man är skyldig dem pengar. Man notifieras genom en skrivelse på vilken man kan svara och protestera eller bara betala. Om man, när ärendet har gått så här långt, väljer att inte protestera så beslutar kronofogden i ärendet. Vilket de i och för sig gör i alla fall, men om man protesterar så hör de ens egen sida av ärendet också.
Beslutar kronofogden att man är skyldig pengar och man fortfarande inte betalar inom deras deadline, som vanligtvis är två veckor, så får man en betalningsanmärkning. Det finns alltså gott om steg då man har möjlighet att betala eller överklaga sin skuld. Gör man bara rätt för sig och betalar så slipper man anmärkningen som verkligen kan göra vardagslivet besvärligt i onödan.